Från utspridda Excelfiler till en enda sanningskälla för enhetsdata
En snabbväxande koncern formad av förvärv
Vår kund är en snabbväxande internationell koncern som i dag hanterar ett femtiotal juridiska enheter i flera jurisdiktioner, varav många har tillkommit genom en rad förvärv de senaste åren. Ansvaret för den bolagsrättsliga efterlevnaden ligger på en enda person, samtidigt som teamen inom skatt och ekonomi är beroende av korrekt enhetsdata i sin rapportering och i vardagens beslut. Koncernen driver dessutom ett projekt för att renodla bolagsstrukturen, där enheter fusioneras och avvecklas i flera jurisdiktioner. Det gör både aktuell data och full historik över varje förändring avgörande.
Så skapade en snabbväxande koncern ordning i sin enhetsdata
Ett femtiotal juridiska enheter, flera jurisdiktioner och en compliancefunktion på en person. Det koncernen behövde var en enda sanningskälla.
Data utspridd i Excelfiler och presentationer
Uppgifterna om enheterna låg i ett enda överfullt Excelark och bolagsstrukturen i en presentation som snabbt blev inaktuell. Datan var spridd och ofta ofullständig, särskilt för de förvärvade bolagen, utan någon central källa och utan tydligt ägarskap. Även att bekräfta vem som är styrelseledamot i en viss enhet krävde en manuell kontroll. För en redan hårt belastad person fanns litet utrymme att växa med uppgiften.
Ett strukturerat system som växer med koncernen
Teamet ville ha något intuitivt och flexibelt som kunde följa med verksamheten – inte ännu ett verktyg som kräver perfekt data från dag ett. Aunetic samlar all enhetsdata i ett strukturerat system och låter teamet fylla på steg för steg. Det betyder mest för de förvärvade enheterna, där luckorna är som störst. Lösningen ger en tydlig bild av ägarskapet och hur det förändras, och stödjer det pågående renodlingsprojektet med full historik.
En pålitlig och samlad överblick
Koncernen arbetar nu utifrån en tillförlitlig överblick över samtliga juridiska enheter. Datan är tillgänglig för alla team, så de manuella förfrågningarna som tidigare landade hos en enda person har till största delen försvunnit. Varje strukturförändring går att följa bakåt, vilket ger koncernen den kontroll som saknades och en grund att bygga vidare på i takt med att den växer.