Whistleblowing
Software

Hinweisgeberschutz leicht gemacht – sicher, anonym und rechtskonform

Erfüllen Sie alle Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes mit unserer von Rechtsexperten entwickelten Lösung. Unser sicheres und anonymes Meldesystem fördert eine ethische und transparente Unternehmenskultur.

  • Anonym & sicher
  • Nachverfolgung im geschützten Rahmen
  • To-do-Checklisten
  • Individuell anpassbarer Meldekanal
  • Datenbasierte Statistiken
  • Benutzerfreundlich
  • Schnelle Implementierung

Alles, was Sie für Ihre Hinweisgebersystem benötigen – unser Komplettpaket.

Mit unserem umfassenden Komplettpaket* erhalten Sie alle wichtigen Bausteine für einen rechtskonformen Hinweisgeberprozess:

  • Hinweisgeber-Richtlinie
  • Klare Meldeverfahren
  • Infotexte für Mitarbeitende & Stakeholder
  • Datenschutzkonforme Informationen gemäß DSGVO
  • Checkliste zur erfolgreichen Umsetzung
  • Erklärvideo für eine verständliche Implementierung

*derzeit für schwedische Organisationen verfügbar.

Externe Fallbearbeitung – Unabhängig, rechtskonform und effizient*

Ergänzen Sie Ihr Hinweisgebersystem mit unserer Empfangs- & Bewertungsfunktion und stellen Sie eine unabhängige Prüfung sicher. Wir übernehmen die Überwachung eingehender Meldungen und gewährleisten eine objektive Ersteinschätzung.

  • Juristische Erstbewertung durch erfahrene Anwälte
  • Rechtskonforme Rückmeldung an Unternehmen & Hinweisgeber
  • Direkter Dialog mit dem Hinweisgeber bei Bedarf
  • Rechtliche Unterstützung & Handlungsempfehlungen

Unsere spezialisierten Anwälte verfügen über Erfahrung in globalen Konzernen, Behörden, der Staatsanwaltschaft sowie in renommierten Wirtschafts- und Rechtsanwaltskanzleien.

*derzeit für schwedische Organisationen verfügbar.

Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose und unverbindliche Demo.

Anonyme und sichere Meldestelle

Gewährleisten Sie vollständige Anonymität für Hinweisgeber und schützen Sie sensible Daten innerhalb eines rechtssicheren Rahmens.

Einfache Verwaltung und Nachverfolgung

Verwalten Sie Meldungen mühelos – mit integrierten Erinnerungsfunktionen und der Möglichkeit, anonym mit dem Hinweisgeber in Kontakt zu bleiben.

Rechtliche Expertise und volle Compliance

Unsere Lösung wurde von Rechtsexperten entwickelt und erfüllt sämtliche Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes. Vorlagen und Richtlinien unterstützen eine einfache und gesetzeskonforme Umsetzung.

Intuitive Benutzeroberfläche

Der Meldeprozess ist klar strukturiert – Hinweisgeber werden Schritt für Schritt begleitet und können problemlos Dokumente hochladen.

Mehrsprachige Unterstützung

Das System unterstützt Meldungen in mehreren Sprachen und ist damit ideal für international tätige Organisationen.

Sichere Datenverarbeitung

Höchste Sicherheitsstandards, tägliche Backups und verschlüsselte Kommunikation gewährleisten den Schutz aller sensiblen Informationen. Zudem ist Aunetic nach ISO 27001 zertifiziert.

Kundenzitat:

Es bestand kein Zweifel, dass wir unsere Arbeit im Bereich Whistleblowing gemeinsam mit Aunetic (ehemals Qnister) weiterentwickeln würden.

Unsere Arbeit zu Nachhaltigkeitsthemen ist von großer Bedeutung, wobei soziale Verantwortung eine zentrale Rolle spielt. Als börsennotiertes Unternehmen mit tausenden Mitarbeitenden unterliegen wir zahlreichen Anforderungen – gleichzeitig haben wir aber auch die Möglichkeit, gesellschaftliche Veränderungen voranzutreiben. Daher bestand kein Zweifel, dass wir unsere Arbeit im Bereich Whistleblowing gemeinsam mit Aunetic (ehemals Qnister) weiterentwickeln würden, da ihr System den neuen gesetzlichen Vorgaben entspricht und Anonymität garantiert. Darüber hinaus war die Tatsache, dass das Fallmanagement von erfahrenen Juristen übernommen wird, ein entscheidender Faktor bei der Wahl eines externen Partners. Petra Sprangers, Fastighets AB Balder

FAQs

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Kann eine Meldung mündlich eingereicht werden?

Ja, auf der Meldeplattform hat die hinweisgebende Person die Möglichkeit, eine Meldung telefonisch abzugeben – entweder durch eine Sprachaufzeichnung oder durch die Buchung eines Gesprächs mit dem Empfänger. Derzeit bieten wir diesen Service ausschließlich für unsere schwedischen Kunden an, arbeiten jedoch daran, ihn auf ganz Europa auszuweiten.

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Entspricht das Whistleblower-System den Anforderungen der DSGVO?

Ja, wir verfügen über umfassende Erfahrung im Bereich DSGVO und Datenschutz und stellen sicher, dass das Whistleblower-System den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht.

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Wer erhält die eingehenden Meldungen?

Sie können selbst als Empfänger fungieren oder eine autorisierte Person innerhalb Ihrer Organisation mit der Bearbeitung der eingehenden Fälle beauftragen.

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Kann die hinweisgebende Person Dateien hochladen?

Ja, beim Erstellen einer Meldung können Dateien wie Bilder oder Videos hochgeladen werden. Hinweisgebende Personen haben zudem die Möglichkeit, ihre Meldung nachträglich zu ergänzen, indem sie sich mit ihrer individuellen ID und ihrem Passwort einloggen und zusätzliche Dateien hochladen.

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Kann die hinweisgebende Person anonym berichten?

Ja, es ist möglich, vollständig anonym zu bleiben. Die hinweisgebende Person erhält eine eindeutige ID und ein Passwort, um den Fall zu verfolgen und beispielsweise weitere Informationen hinzuzufügen. Die hinweisgebende Person kann auch entscheiden, ihren Namen anzugeben, wenn sie nicht anonym bleiben möchte.

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