Datenschutzerklärung

Allgemeines

Wer für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich ist

Die Aunetic Holding AB, Registernummer 559360-5560, Tegnérgatan 35, 111 61 Stockholm, Schweden („Aunetic“, „wir“, „uns“, „unser“), ist Verantwortliche für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten.

Die Aunetic Holding AB ist die Muttergesellschaft der Aunetic-Gruppe. Die hier beschriebene Verarbeitung erfolgt für die Gruppe insgesamt. Die folgenden Gesellschaften können daran beteiligt sein, wenn wir unsere Leistungen erbringen und unser Geschäft betreiben:

• Aunetic International AB, Schweden

• Aunetic Sweden AB, Schweden

• Qnister AB, Schweden

• Aunetic Germany GmbH, Deutschland

• Aunetic Switzerland AG, Schweiz

Unabhängig davon, mit welcher Gesellschaft Sie in Kontakt standen, können Sie Ihre Rechte unter den nachstehenden Kontaktdaten gegenüber der Aunetic Holding AB geltend machen; wir bearbeiten Ihr Anliegen für die gesamte Gruppe.

Wie Sie uns erreichen

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, weitere Informationen wünschen oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@aunetic.com . Unsere Kontaktdaten finden Sie außerdem auf der Kontaktseite unserer Website.

Wenn Sie sich beschweren möchten

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, oder mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Da die Aunetic Holding AB in Schweden niedergelassen ist, ist die schwedische Datenschutzbehörde (Integritetsskyddsmyndigheten, IMY) unsere federführende Aufsichtsbehörde. Darüber hinaus können Sie sich jederzeit an die Behörde des EU- oder EWR-Staates wenden, in dem Sie Ihren Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz haben oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.

Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, Schweden. Telefon +46 8 657 61 00, E-Mail imy@imy.se , www.imy.se/en.

Wenn Sie sich in Deutschland befinden, ist für die Aunetic Germany GmbH das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach, Deutschland, www.lda.bayern.de zuständig.

Wenn Sie sich in der Schweiz befinden, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten, Feldeggweg 1, CH-3003 Bern, Schweiz, wenden. Telefon +41 58 462 43 95, E-Mail info@edoeb.admin.ch , www.edoeb.admin.ch .

Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Anhang 1 beschreibt für jede Verarbeitungstätigkeit, was wir tun, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, welches berechtigte Interesse wir verfolgen, soweit dieses die Grundlage ist, wer die Daten erhält und wie lange wir sie speichern.

Kurz gesagt verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn Sie uns über die Website oder per E-Mail kontaktieren, wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, wenn Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen, wenn Sie einen unserer digitalen Dienste nutzen, wenn Sie sich bei uns bewerben, wenn Sie unsere Ansprechperson bei einem Kunden, Partner oder Lieferanten sind und wenn wir Sie als potenzielle Kundin oder potenziellen Kunden ansprechen.

Unsere Website und Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Welche Cookies wir einsetzen, welche Funktion sie haben und wie Sie sie steuern können, ist in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben, die Sie auf der Website finden.

Newsletter und Marketing

Unser Newsletter enthält Neuigkeiten und Werbung zu Aunetic. Sie erhalten ihn nur, wenn Sie sich selbst dafür angemeldet haben. Die Anmeldung ist von allem anderen getrennt: Weder die Registrierung als Nutzerin oder Nutzer eines unserer digitalen Dienste noch eine Kontaktaufnahme oder die Teilnahme an einer Veranstaltung meldet Sie zum Newsletter an, und Sie müssen ihn nicht akzeptieren, um unsere übrigen Angebote nutzen zu können.

Sie können sich jederzeit abmelden, entweder über den Link in jedem Newsletter oder per E-Mail an privacy@aunetic.com . Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Zusendungen.

Werbung und Profiling

Wenn Sie auf unserer Website in Marketing-Cookies einwilligen, können Informationen über Ihren Besuch dazu verwendet werden, Ihnen auf LinkedIn oder anderen sozialen Medien und Werbeplattformen Werbung für Aunetic anzuzeigen und zu vermeiden, dass Ihnen dieselbe Anzeige wiederholt ausgespielt wird. Dabei wird auf Grundlage Ihres Verhaltens auf unserer Website ein eingeschränktes Profil gebildet.

Dies geschieht nur, wenn Sie eingewilligt haben; Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen. Die von uns genutzten Werbeplattformen verarbeiten die Daten auch für eigene Zwecke und handeln insoweit als eigenständig oder gemeinsam Verantwortliche neben uns. Für diese Verarbeitung gelten deren eigene Datenschutzerklärungen.

Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtlicher Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Wer Ihre personenbezogenen Daten erhält

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies erforderlich ist. Die Kategorien von Empfängern sind:

• Andere Gesellschaften der Aunetic-Gruppe, aufgeführt in Abschnitt 1.1.

• Anbieter von Hosting, Infrastruktur und IT-Betrieb für unsere Website und unsere digitalen Dienste, mit Ihrer Einwilligung.

• Anbieter von Newsletter-Versand, Marketing-Automation und CRM, mit Ihrer Einwilligung.

• Werbe- und Social-Media-Plattformen, soweit Sie in Marketing-Cookies eingewilligt haben.

• Anbieter von Support- und Ticketing-Systemen, Recruiting-Tools sowie Buchhaltungs- und ERP-Systemen, mit Ihrer Einwilligung.

• Professionelle Beraterinnen und Berater sowie Behörden, soweit wir gesetzlich zur Offenlegung verpflichtet sind.

Anhang 1 gibt an, welche dieser Kategorien für welche Verarbeitungstätigkeit gilt. Soweit ein Empfänger personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, haben wir mit ihm einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Wenn Sie wissen möchten, welche Anbieter wir derzeit einsetzen, wenden Sie sich bitte an uns.

Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR

Wir sind bestrebt, die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der EU und des EWR zu halten; von dort aus werden unsere Dienste betrieben. Wir können jedoch nicht ausschließen, dass personenbezogene Daten von außerhalb der EU/des EWR zugänglich werden, etwa weil einzelne der von uns eingesetzten Anbieter Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten gehören oder dort ansässige Supportfunktionen nutzen.

Soweit personenbezogene Daten in ein Land außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien bestehen. Dazu gehören:

• ein Beschluss der Europäischen Kommission, dass das betreffende Land ein angemessenes, dem Schutzniveau der DSGVO entsprechendes Schutzniveau bietet, oder

• der Abschluss der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mit dem Empfänger.

Stützt sich eine Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln, prüfen wir, ob die Rechtsvorschriften des Empfängerlandes den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten beeinträchtigen, und ergreifen erforderlichenfalls technische und organisatorische Maßnahmen, damit der Schutz die Daten begleitet. Bitte beachten Sie, dass insbesondere aufgrund der US-amerikanischen Sicherheitsgesetzgebung trotz der von uns getroffenen Maßnahmen ein Restrisiko verbleibt, dass US-Behörden zur Bekämpfung von Straftaten oder zum Schutz der nationalen Sicherheit auf dorthin übermittelte personenbezogene Daten zugreifen.

Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie weitere Informationen zu Drittlandübermittlungen oder eine Kopie der bestehenden Garantien wünschen.

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, hängt davon ab, wozu wir sie erhoben haben. Die Speicherdauer für jede Verarbeitungstätigkeit ist in Anhang 1 angegeben. Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nicht länger, als wir sie für den Zweck benötigen, für den sie erhoben wurden, und löschen sie, wenn keine gültige Einwilligung, kein Vertrag und keine gesetzliche Pflicht mehr besteht, die uns zur Aufbewahrung verpflichtet.

In manchen Fällen müssen wir Daten länger als die angegebenen Fristen aufbewahren, etwa wenn handels- oder steuerrechtliche Vorschriften dies verlangen oder wenn die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Ihre Rechte

Diese Rechte gelten für die gesamte in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung, einschließlich Ihrer Nutzung unserer digitalen Dienste. Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich an privacy@aunetic.com .

• Ihre Einwilligung widerrufen, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

• Der Verarbeitung widersprechen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht. Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung, können Sie jederzeit widersprechen; wir stellen die Verarbeitung dann ein.

• Von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, Auskunft darüber erhalten und weitere Informationen zur Verarbeitung erhalten.

• Die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

• Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Wir kommen dem nach, sofern wir nicht berechtigt oder gesetzlich verpflichtet sind, die Daten aufzubewahren.

• In bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, etwa während wir eine Berichtigungs- oder Löschanfrage von Ihnen prüfen.

• Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.

• Sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wie in Abschnitt 1.3 beschrieben.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, etwa wenn wir einen neuen Dienstleister einsetzen oder unsere Arbeitsweise ändern. Das Datum der aktuellen Fassung ist oben auf dieser Seite angegeben. Nehmen wir eine Änderung vor, die Sie wesentlich betrifft, informieren wir Sie darüber, bevor sie wirksam wird.

Anhang 1

Verarbeitung personenbezogener Daten

Digitale Dienste

Kundensupport

Kontaktaufnahme über die Website oder andere Kanäle

Newsletter

Veranstaltungen und Webinare

Zweck und Beschreibung

Unser Kunde – in der Regel Ihr Arbeitgeber – hat Sie als Nutzerin oder Nutzer eines oder mehrerer digitaler Dienste von Aunetic registriert. Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen den Zugang zum Dienst zu ermöglichen, Sie zu authentifizieren und Ihr Nutzerkonto zu verwalten.

Wenn Sie sich an unseren Support wenden, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten sowie um den Vorgang zu dokumentieren. Je nach Fall können wir auch Daten weiterer darin genannter Ansprechpersonen verarbeiten.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder sich per E-Mail oder Telefon an eine unserer Mitarbeitenden wenden, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, um Ihnen Neuigkeiten und Werbung zu Aunetic zuzusenden. Die Anmeldung ist freiwillig und von jedem anderen Dienst getrennt.

Wenn Sie sich für eine unserer Veranstaltungen oder ein Webinar anmelden, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Teilnahme zu organisieren, einschließlich praktischer Fragen wie Veranstaltungsort und Verpflegung.

Personenbezogene Daten

Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Nutzerkonto und Anmeldedaten.

Name, geschäftliche Kontaktdaten, Funktion sowie der Inhalt Ihrer Anfrage. Je nach Ihren Angaben können weitere Daten verarbeitet werden.

Name, Telefonnummer, Anschrift, E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Anfrage.

E-Mail-Adresse sowie Ihr Name, soweit Sie ihn angeben.

Name, Telefonnummer, Anschrift, E-Mail-Adresse, Arbeitgeber. Wenn Sie uns Ernährungswünsche mitteilen, können daraus Gesundheits- oder Religionsdaten hervorgehen.

Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Nutzerkonto und Anmeldedaten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse. Unser Interesse daran, die gegenüber unserem Kunden vertraglich zugesagte Leistung zu erbringen und sie sicher zu betreiben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertrag; Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse; Art. 6 Abs. 1 lit. c – rechtliche Verpflichtung, soweit einschlägig. Unser Interesse daran, Support im Rahmen des Kundenvertrags zu leisten und Vorgänge nachvollziehbar zu dokumentieren.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse. Unser Interesse daran, an uns gerichtete Anfragen zu beantworten.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung. Sie können sie jederzeit widerrufen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse. Für Ernährungswünsche, aus denen besondere Kategorien personenbezogener Daten hervorgehen: Art. 9 Abs. 2 lit. a – ausdrückliche Einwilligung. Unser Interesse daran, Veranstaltungen zu organisieren und durchzuführen, zu denen wir Sie eingeladen haben und an denen Sie teilnehmen möchten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse. Unser Interesse daran, die gegenüber unserem Kunden vertraglich zugesagte Leistung zu erbringen und sie sicher zu betreiben.

Empfänger

Anbieter von Hosting und Infrastruktur; am Betrieb des Dienstes beteiligte Gesellschaften der Aunetic-Gruppe.

Anbieter von Support- und Ticketing-Systemen; Gesellschaften der Aunetic-Gruppe.

Anbieter von Hosting und Infrastruktur; am Betrieb des Dienstes beteiligte Gesellschaften der Aunetic-Gruppe.

Anbieter für den Newsletter-Versand.

Anbieter von Veranstaltungs- und Webinarplattformen; Veranstaltungsorte und Caterer.

Anbieter von Hosting und Infrastruktur; am Betrieb des Dienstes beteiligte Gesellschaften der Aunetic-Gruppe.

Speicherdauer

Solange Sie als Nutzerin oder Nutzer registriert sind und die Kundenbeziehung besteht.

Solange Sie als Nutzerin oder Nutzer registriert sind und die Kundenbeziehung besteht. Betrifft ein Vorgang die Rechnungsstellung, werden Buchhaltungsunterlagen für die gesetzliche Dauer aufbewahrt (sieben Jahre in Schweden, zehn Jahre in Deutschland).

[12 Monate] nach unserer Antwort, es sei denn, die Anfrage führt zu einem Vertrag oder wird zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt.

Bis Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen. Ein Nachweis Ihrer Einwilligung wird danach für [3 Jahre] aufbewahrt, damit wir die Rechtmäßigkeit der Zusendung belegen können.

[12 Monate] nach der Veranstaltung. Angaben zur Ernährung werden unmittelbar nach der Veranstaltung gelöscht.

Solange Sie als Nutzerin oder Nutzer registriert sind und die Kundenbeziehung besteht.

Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle

Initiativbewerbung

Partner und Lieferanten

Ansprache potenzieller Kunden

Zweck und Beschreibung

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bei Aunetic bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Wenn Sie uns eine Bewerbung senden, ohne dass wir eine Stelle ausgeschrieben haben, verarbeiten wir Ihre Daten, um zu prüfen, ob wir eine passende Position haben oder haben werden.

Wenn Sie unsere Ansprechperson bei einem Partner oder Lieferanten sind, verarbeiten wir Ihre Daten, um die Geschäftsbeziehung zu verwalten und den Vertrag mit Ihrem Arbeitgeber zu erfüllen.

Wir verarbeiten Daten über Sie als Ansprechperson eines Unternehmens, von dem wir annehmen, dass es unsere Leistungen gebrauchen kann, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und unser Angebot vorzustellen.

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bei Aunetic bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Personenbezogene Daten

Name, Telefonnummer, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsjahr sowie alle weiteren Daten, die Sie in Ihrer Bewerbung oder im Gespräch mitteilen.

Name, Telefonnummer, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsjahr sowie alle weiteren Daten, die Sie mitteilen.

Name, Telefonnummer, Anschrift, E-Mail-Adresse, Funktion.

Name, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche E-Mail-Adresse, Funktion, Arbeitgeber.

Name, Telefonnummer, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsjahr sowie alle weiteren Daten, die Sie in Ihrer Bewerbung oder im Gespräch mitteilen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. b – Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin vor Vertragsschluss. In Deutschland zusätzlich § 26 Abs. 1 BDSG. Für die Aufbewahrung über das Verfahren hinaus: Art. 6 Abs. 1 lit. f. Für die Aufbewahrung nach einer Absage: unser Interesse daran, auf Ansprüche aus der Auswahlentscheidung reagieren zu können.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung.

Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse; Art. 6 Abs. 1 lit. c – rechtliche Verpflichtung für Buchhaltungsunterlagen. Unser Interesse daran, den Vertrag mit Ihrem Arbeitgeber abzuwickeln, wofür wir eine Ansprechperson benötigen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse. Unser Interesse daran, unsere Leistungen gegenüber Unternehmen zu bewerben, die sie voraussichtlich benötigen, wobei wir Sie ausschließlich in Ihrer beruflichen Rolle ansprechen.

Empfänger

Anbieter des Recruiting-Tools; diejenige Gesellschaft der Aunetic-Gruppe, bei der die Stelle angesiedelt ist.

Anbieter des Recruiting-Tools; Gesellschaften der Aunetic-Gruppe.

Anbieter von ERP- und Buchhaltungssystemen; Gesellschaften der Aunetic-Gruppe.

Anbieter von CRM- und Vertriebssystemen; Gesellschaften der Aunetic-Gruppe.

Anbieter des Recruiting-Tools; diejenige Gesellschaft der Aunetic-Gruppe, bei der die Stelle angesiedelt ist.

Speicherdauer

[6 Monate] nach Abschluss des Verfahrens, damit wir auf etwaige Ansprüche reagieren können (in Deutschland § 15 Abs. 4 AGG). Nach dem schwedischen Diskriminierungsgesetz speichern wir sie für [24 Monate].

[12 Monate] ab Eingang Ihrer Bewerbung.

Für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Buchhaltungsunterlagen werden für die gesetzliche Dauer aufbewahrt (sieben Jahre in Schweden, zehn Jahre in Deutschland).

[12 Monate] nach unserem letzten wesentlichen Kontakt mit Ihnen. Wenn Sie widersprechen, stellen wir die Verarbeitung sofort ein und speichern nur, was erforderlich ist, um Sie nicht erneut zu kontaktieren.