Vom manuellen Abgleich in Excel zum automatisierten Sanctions Screening
Vom manuellen Abgleich in Excel zum automatisierten Sanctions Screening
Wie haben Sie diese Arbeit gehandhabt, bevor Sie sich für eine unterstützende Software entschieden haben?
Das war ein manueller und sehr zeitaufwendiger Prozess. Wir haben Kunden und Lieferanten von Hand in Excel gegen die offiziellen Sanktionslisten gesucht und abgeglichen. Das war langsam und barg ständig das Risiko, eine aktualisierte Liste oder einen Tippfehler zu übersehen.
Wie hat das System Ihre interne Arbeitsweise verändert?
Die Arbeit läuft jetzt automatisiert und sicher. Die Prüfungen erfolgen automatisch im Hintergrund, sobald eine neue Kundenbeziehung entsteht oder sich Angaben ändern. So verbringen wir nur noch Zeit mit tatsächlichen Treffern. Die Überwachungsliste, die das Screening für uns kontinuierlich aufrechterhält, ist enorm wertvoll.
Inzwischen ist einige Zeit vergangen. Wie ist es, mit Sanctions zu arbeiten?
Es läuft ausgesprochen reibungslos und gibt uns Sicherheit. Die Oberfläche ist einfach, wir werden sofort benachrichtigt, wenn eine Liste aktualisiert wird, und mit einem Audit-Log sind wir vorbereitet, falls die Aufsichtsbehörde Fragen hat.