Effiziente Pillar-2-Compliance für einen global tätigen Industriekonzern
Kundenprofil: Ein führender global tätiger Industriekonzern
Unser Kunde ist ein multinationaler Industriekonzern, der in über 30 Ländern tätig ist, mit Produktions- und Vertriebsgesellschaften in Europa, Asien und Nordamerika. Mit einem konsolidierten Jahresumsatz deutlich über der Pillar-2-Schwelle von 750 Millionen Euro fällt der Konzern seit 2024 unter die GloBE-Mindeststeuerregeln. Die Steuerabteilung in der Konzernzentrale war dafür verantwortlich, die Compliance über alle Jurisdiktionen hinweg zu steuern, ohne zusätzliches Personal. Höchste Priorität hatten für das Team Genauigkeit, Nachvollziehbarkeit und die Fähigkeit, schnell auf Fragen der Prüfer zu reagieren.
Von verstreuten Tabellen zu einem Prozess
Dutzende Gesellschaften. Mehrere Jurisdiktionen. Ein kleines zentrales Steuerteam. Die GloBE-Regeln brachten eine Komplexität mit sich, auf die kaum ein Unternehmen vollständig vorbereitet war. So hat dieses Team sie bewältigt.
Fragmentierte Prozesse und viel manuelle Arbeit
Die Pillar-2-Daten des Konzerns lagen verteilt in mehreren Tabellen, gepflegt von verschiedenen Teammitgliedern in unterschiedlichen Formaten. Sie für jede Quartalsprüfung zusammenzuführen, dauerte Wochen, und jede Änderung an der Gesellschaftsstruktur erforderte manuelle Aktualisierungen über mehrere Dateien hinweg. Das Team hatte keine verlässliche Möglichkeit, die Safe-Harbour-Fähigkeit zu beurteilen, ohne die vollständige Berechnung durchzuführen.
Eine strukturierte Umgebung für die gesamte Pillar-2-Arbeit
Nach der Prüfung mehrerer Optionen entschied sich das Steuerteam für Aunetic Pillar 2, wegen der Kombination aus regulatorischer Tiefe und praktischer Bedienbarkeit. Das Implementierungsteam bildete gemeinsam mit dem Konzern die Gesellschaftsstruktur im System ab und band die relevanten Datenquellen an. Der Go-Live erfolgte in drei Phasen: Import und Validierung der Gesellschaftsdaten, Safe-Harbour-Beurteilung für alle Jurisdiktionen und Berechnungs-Workflows für die übrigen Jurisdiktionen, die eine vollständige GloBE-Analyse erfordern. Innerhalb von zwölf Wochen nach Projektstart war das Team einsatzbereit.
Verlässliche, prüfungssichere Berichte in jedem Quartal
Der Konzern durchläuft heute seinen gesamten Pillar-2-Zyklus in Aunetic, vom Safe-Harbour-Test bis zur Erstellung der GloBE Information Return. Die Berichtszeit hat sich deutlich verkürzt, und das Team kann Fragen lokaler Steuerbehörden mit voller Transparenz beantworten. Neue Jurisdiktionen, die zur Konzernstruktur hinzukommen, werden in den Prozess aufgenommen, ohne bestehende Abläufe zu stören.