Von verstreuten Tabellen zur zentralen Datenbasis für alle Legal Entities
Schnelles Wachstum durch Zukäufe
Unser Kunde ist ein schnell wachsender internationaler Konzern mit inzwischen rund 50 Legal Entities in mehreren Jurisdiktionen, viele davon aus jüngeren Zukäufen. Die gesamte Compliance liegt bei einer einzigen Person, und Steuer- und Finanzteams sind für Reporting und tägliche Entscheidungen auf verlässliche Daten angewiesen. Parallel läuft eine Bereinigung der Gesellschaftsstruktur, bei der Einheiten verschmolzen und aufgelöst werden, weshalb korrekte Daten und eine lückenlose Historie gerade jetzt besonders wichtig sind.
So bekam ein schnell wachsender Konzern seine Legal-Entity-Daten in den Griff
Rund 50 Legal Entities, mehrere Jurisdiktionen, eine Person verantwortlich für Compliance. Was dieser Konzern brauchte, war eine Single Source of Truth.
Verstreute Datenquellen
Die Angaben zu den einzelnen Gesellschaften steckten in einer überladenen Tabelle, die Konzernstruktur in einer schnell veralteten Präsentation. Die Daten waren, gerade bei zugekauften Einheiten, verstreut, oft unvollständig und ohne zentrale Quelle oder klare Zuständigkeit. Schon die Frage, wer eine bestimmte Gesellschaft leitet, ließ sich nur manuell beantworten. Der für Compliance verantwortlichen Person blieb kaum Spielraum, mit dem Wachstum Schritt zu halten.
Ein strukturiertes System, das mitwächst
Das Team wollte eine intuitive und flexible Lösung, die mit dem Unternehmen skaliert, statt einem Tool, das von Tag eins an perfekte Daten voraussetzt. Aunetic führt sämtliche Entity-Daten in einer strukturierten Plattform zusammen und lässt das Team sie Schritt für Schritt vervollständigen, was besonders bei zugekauften Einheiten wichtig ist. Beteiligungsverhältnisse und ihre Veränderungen werden im Detail sichtbar, samt vollständiger Historie der laufenden Strukturbereinigung.
Ein zentraler Überblick
Der Konzern arbeitet heute mit einem zentralen Überblick über alle Gesellschaften. Weil die Daten nun allen Teams offenstehen, entfallen die Anfragen weitgehend, die zuvor eine einzige Person manuell bearbeitet hat. Jede strukturelle Veränderung wird im System festgehalten und ist historisch nachvollziehbar. Der Konzern hat damit seine Datenhoheit zurückgewonnen und eine Basis geschaffen, auf der weiteres Wachstum möglich ist.