Ein strukturierter Prozess ersetzt das manuelle Nachhalten über E-Mails und Tabellen und vermeidet damit doppelte Arbeit beim Erkennen, Bewerten und Melden. Dieselbe Struktur hält die Bewertungen einheitlich und dokumentiert jeden Schritt, was das Risiko übersehener oder falsch eingeordneter Meldungen senkt.